Liebe Eigentümerinnen und Eigentümer,
liebe Mieterinnen und Mieter,
in letzter Zeit erreichen uns zunehmend unangekündigte persönliche Besuche in unserem Büro. Wir haben selbstverständlich Verständnis dafür, dass manche Anliegen gerne persönlich besprochen oder Unterlagen direkt abgegeben bzw. abgeholt werden möchten.
Die Vielzahl unangekündigter Besuche führt jedoch zunehmend zu Unterbrechungen unserer täglichen Verwaltungsarbeit. Damit wir uns für Ihr persönliches Anliegen ausreichend Zeit nehmen und gleichzeitig die laufenden Vorgänge zuverlässig und konzentriert bearbeiten können, möchten wir persönliche Besuche künftig besser koordinieren.
Daher gilt ab sofort:
Persönliche Gespräche sowie die persönliche Abgabe oder Abholung von Unterlagen sind nur nach vorheriger telefonischer oder schriftlicher Terminvereinbarung möglich.
Unterlagen, für die keine persönliche Übergabe erforderlich ist, können selbstverständlich jederzeit in unseren Briefkasten eingeworfen werden.
Wir bitten um Verständnis, dass wir unangekündigte persönliche Vorsprachen künftig nicht mehr gewährleisten können.
Mit dieser Regelung möchten wir sicherstellen, dass wir uns für vereinbarte Gespräche die notwendige Zeit nehmen können und zugleich die laufende Verwaltung Ihrer Immobilien zuverlässig und ohne unnötige Unterbrechungen erledigen können.
Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung.
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